Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutzrichtlinie - DSGVO 1) Über die Datenschutzrichtlinie von Gajcom d.o.o. Mit diesem Dokument möchten wir so einfach wie möglich kommunizieren, wie das Unternehmen Gajcom d.o.o., Pot heroja Trtnika 45, 1000 Ljubljana (im Folgenden: Gajcom) personenbezogene Daten erhebt, speichert und verarbeitet und die Rechte von Personen im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verwaltet (DSGVO ). Die Richtlinie steht im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden die Allgemeine Datenschutzverordnung) werden die folgenden Informationen erfasst: Kontaktinformationen des Unternehmens und der befugten Person für den Datenschutz, Zwecke, Grundlagen und Arten der Verarbeitung verschiedener Arten personenbezogener Daten von Einzelpersonen, einschließlich Profilerstellung personenbezogener Daten von Personen, Übermittlung von Daten an Dritte und in Drittländer, Speicherdauer einzelner Arten personenbezogener Daten, Rechte von Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung einzureichen persönliche Daten. Die Bestimmungen über natürliche Personen gelten gegebenenfalls auch für Fragen der Geheimhaltung und Vertraulichkeit der Kommunikation von Nutzern, die juristische Personen sind.

2) Administrator und autorisierte Person für den Datenschutz Der Manager der personenbezogenen Daten von Personen, die gemäß der Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden, ist Gajcom d.o.o. Bei Gajcom d.o.o. Es wurde keine spezielle bevollmächtigte Person für den Datenschutz ernannt, aber wir können für weitere diesbezügliche Fragen unter der E-Mail-Adresse [email protected] erreicht werden.

3) Verarbeitungszwecke und Grundlage der Datenverarbeitung Verarbeitung aufgrund eines Vertrages oder Geschäfts - Gajcom d.o.o. speichert und verarbeitet personenbezogene Daten natürlicher Personen, um ihre Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis zu erfüllen, dies umfasst die Abwicklung von Bestellungen, die Kommunikation mit dem Kunden im Rahmen der Auftragsabwicklung, die Ausstellung von Rechnungen, die Information über den Status der Bestellung und die Erbringung von Dienstleistungen und Waren. Die Daten von Personen, die online bestellen, werden in der Online-Shop-Datenbank gespeichert, und die Daten von Personen, die per E-Mail einkaufen, werden im Buchhaltungssystem gespeichert. Wir verwenden die Daten von Kunden, die physisch im Geschäft bestellen, zum Zwecke der Bestellabwicklung und Übergabe der Ware oder Dienstleistung.

4) Speicherung personenbezogener Daten Wir speichern personenbezogene Daten von Personen für berechtigte Geschäftsinteressen (Rechnungsstellung, Garantien, Aufzeichnungen für eventuelle Nachbestellungen) auf unbestimmte Zeit.

5) Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage des Gesetzes Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist auch Direktmarketing ein berechtigtes Interesse. Für Zwecke des Direktmarketings kann Gajcom auch Profile von Personen ohne Zustimmung erstellen, basierend auf grundlegenden Informationen über vergangene Bestellungen, bekundetes Interesse oder fehlendes Interesse an bestimmten Dienstleistungen oder Waren. Ein solches grundlegendes Profiling umfasst niemals Verkehrsdaten oder den Inhalt elektronischer Kommunikationsdienste. Die Person kann der oben genannten Verarbeitung widersprechen oder in jeder Nachricht, die sie von Gajcom d.o.o. erhält, hat sie die Möglichkeit, eine Abmeldung von einzelnen Benachrichtigungen oder bis zur Löschung am Nachmittag zu beantragen (die Löschung von gesetzlich festgelegten Daten im Zusammenhang mit einem Geschäftsvertrag ist nicht möglich wenn wir die Daten aus geschäftsrechtlichen Gründen oder zum Schutz individueller Rechte aufbewahren müssen) Gajcom d.o.o. kann Personen kontaktieren, um deren Zufriedenheit mit den Diensten oder der Benutzererfahrung zu ermitteln, auch wenn dies nicht unbedingt für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Aufgrund der Abwägung dieses Interesses mit den Interessen des Einzelnen kontaktiert Gajcom die Personen, die dagegen Einspruch erhoben haben, nicht erneut.

6) Verarbeitung auf der Grundlage der Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Die Datenverarbeitung kann auf der Zustimmung der Person beruhen, die Gajcom d.o.o. Eine Einwilligung kann sich beispielsweise auf die Information über Angebote und Dienste, die Erstellung von Angeboten, die an die individuellen Nutzergewohnheiten angepasst sind, oder die Erbringung von Mehrwertdiensten beziehen. Die Benachrichtigung erfolgt über die von der Einzelperson (natürliche Person oder bevollmächtigter Vertreter einer juristischen Person) gewählten Kanäle. Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, kann ihre Einwilligung jederzeit auf die gleiche Weise widerrufen oder ändern, wie sie erteilt wurde, oder auf eine andere von Gajcom d.o.o. definierte Weise, wobei Gajcom d.o.o. behält sich das Recht vor, den Kunden zu identifizieren. Die Änderung der Zustimmung kann über den Online-Shop, per E-Mail oder bei Gajcom d.o.o. Hauptquartier. Der Widerruf oder die Änderung der Einwilligung gilt nur für Daten, die aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden. Es gilt die zuletzt bei Gajcom eingegangene Einwilligung der Person. Die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung begründet kein Rücktrittsrecht in der Geschäftsbeziehung der Person mit Gajc d.o.o. Wenn die Einwilligung Direktmarketing auf der Grundlage des Profils einer Person umfasst, kann Gajcom eine Profilerstellung der Person auf der Grundlage früherer Einkäufe durchführen. Daten, für die eine Einwilligung erteilt wurde, werden ohne Widerruf auf unbestimmte Zeit verarbeitet.

7) Datenübermittlung an Dritte und Datenübermittlung in Drittländer (Länder, die nicht Mitglieder der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums sind) Gajcom gibt personenbezogene Daten über Kunden im Zusammenhang mit der gesetzlichen Verpflichtung zur externen Rechnungslegung weiter, die unter a Momentan hat einen Vertrag über die geschäftliche Zusammenarbeit mit Gajcom d.o.o. Alle Daten werden im Geschäftssystem erfasst, das die Ausstellung von steuerbescheinigten Rechnungen ermöglicht und alle Daten von Kunden, Kunden und potenziellen Kunden sammelt, die sich mit Gajcom d.o.o. in Verbindung gesetzt haben. Die Daten werden von dem Unternehmen aufbewahrt, mit dem Gajcom d.o.o. einen Vertrag über die geschäftliche Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Verwaltung und Verarbeitung von Verwaltungsdokumenten abgeschlossen. Gajcom gibt keine Daten an sonstige Dritte weiter, auch nicht in Drittländer.

8) Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten Daten über ausgestellte Rechnungen und zugehörige Kontaktdaten von Personen werden zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bis zur vollständigen Bezahlung der Dienstleistung oder zumindest bis zum Ablauf der Verjährungsfrist in Bezug auf eine individuelle Forderung aufbewahrt, die laut Gesetz ein bis fünf Jahre betragen kann. Rechnungen werden gemäß Umsatzsteuergesetz 10 Jahre nach Ablauf des Jahres, auf das sich die Rechnung bezieht, aufbewahrt.

9) Die Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten Gajcom d.o.o. stellt sicher, dass Einzelpersonen ihre Rechte unverzüglich und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags ausüben. Gajcom d.o.o. nimmt Anfragen zu individuellen Rechten an die E-Mail-Adresse [email protected] oder per Post an die Adresse Gajcom d.o.o., Pot heroja Trtnika 45, 1000 Ljubljana entgegen. Eine Einzelperson kann auch eine Anfrage am Hauptsitz von Gajcom d.o.o. stellen. Wenn eine betroffene Person eine Anfrage auf elektronischem Weg einreicht, werden die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Weg bereitgestellt, sofern die betroffene Person nichts anderes verlangt. Wenn berechtigte Zweifel an der Identität einer Person bestehen, die einen Antrag auf eines ihrer Rechte stellt, wird Gajcom d.o.o. kann die Bereitstellung zusätzlicher Informationen verlangen, die erforderlich sind, um die Identität der Person zu bestätigen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen. Einzelpersonen werden von der Firma Gajcom d.o.o. die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung von Daten, das Recht auf Löschung von Daten („Recht auf Vergessenwerden“), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit , Widerspruchsrecht

10) Recht auf Zugang zu Daten Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat gegenüber der Gesellschaft Gajcom d.o.o. Informationen darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten in Bezug auf ihn verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, Zugang zu personenbezogenen Daten und zusätzlichen Informationen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich: Verarbeitungszwecke; Arten von personenbezogenen Daten; Nutzer oder Kategorien von Nutzern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Nutzer in Drittländern oder internationale Organisationen; falls möglich die geplante Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen in Bezug auf die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, oder das Bestehen eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde; wenn personenbezogene Daten nicht von einer Einzelperson erhoben werden, alle verfügbaren Informationen zu ihrer Quelle; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über die Gründe dafür sowie die Bedeutung und angestrebten Folgen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person. Basierend auf der Anfrage der Person, wird das Unternehmen Gajcom d.o.o. eine Kopie seiner/ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

11) Recht auf Berichtigung Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht zu verlangen, dass Gajcom d.o.o. unrichtige personenbezogene Daten, die ihn betreffen, unverzüglich zu berichtigen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, einschließlich der Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

12) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht, Gajcom d.o.o. die ihn betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, aber er ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen: wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; wenn die Person die Einwilligung widerruft, die der Datenverarbeitung zugrunde liegt, gibt es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Wenn eine Person der Verarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses von Gajcom d.o.o. widerspricht, gibt es keine zwingenden rechtlichen Gründe für ihre Verarbeitung; wenn eine Person der Verarbeitung für Direktmarketingzwecke widerspricht; wenn personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um eine gesetzliche Verpflichtung gemäß dem EU-Recht oder der slowenischen Rechtsordnung zu erfüllen; wenn es sich um Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft handelt, die unrechtmäßig von einem Kind erhoben wurden, das diese Daten gemäß geltendem Recht nicht bereitstellen kann. Ergreifen Sie im Falle von Verzeichnissen oder anderweitig veröffentlichten Daten angemessene Maßnahmen, einschließlich technischer, um Verantwortliche, die personenbezogene Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person sie auffordert, alle Links zu diesen personenbezogenen Daten oder ihren Kopien zu löschen.

13) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn: - die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestreitet, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die Person die Löschung personenbezogener Daten ablehnt und stattdessen eine Einschränkung ihrer Nutzung verlangt; - die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, die Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt; - die Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, bis überprüft wurde, ob die rechtmäßigen Gründe des Verantwortlichen Vorrang vor den Gründen der Person haben, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

14) Recht auf Datenübertragbarkeit Gajcom d.o.o. leitet personenbezogene Daten auch auf Wunsch des Einzelnen nicht an Dritte weiter.

15) Widerspruchsrecht Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf berechtigten Interessen ihrer Person oder eines Dritten beruht. die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellt, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktmarketing zu betreiben, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten für Zwecke dieses Marketings einzulegen, einschließlich Profiling, soweit es mit diesem Direktmarketing in Verbindung steht Marketing. Beruht das Direktmarketing auf einer Einwilligung, kann das Widerspruchsrecht durch Widerruf der erteilten persönlichen Einwilligung ausgeübt werden.

16) Das Recht, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen Eine Person kann eine mögliche Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Gajcom d.o.o. zu den veröffentlichten Kontaktdaten. Ebenso hat jede Person, auf die sich personenbezogene Daten beziehen, das Recht, direkt beim Datenschutzbeauftragten eine Beschwerde einzureichen, wenn sie der Meinung ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf sie gegen slowenische oder EU-Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verstößt. Wenn eine Person das Recht auf Auskunft geltend gemacht hat und nach Erhalt einer Entscheidung der Ansicht ist, dass die von ihr erhaltenen personenbezogenen Daten nicht die von ihr angeforderten personenbezogenen Daten sind oder dass sie nicht alle angeforderten personenbezogenen Daten erhalten hat, kann sie eine begründete Stellungnahme abgeben an den Datenschutzbeauftragten, bevor Sie eine Beschwerde an Gajcom d.o.o. Innerhalb von 15 Tagen. Mora Gajcom d.o.o. über den Einspruch als neuen Antrag innerhalb von fünf Werktagen entscheiden.

17) Gültigkeit der Richtlinie Diese Richtlinie wird auf www.Gajcom.si veröffentlicht und tritt am 25.05.2018 in Kraft, Datum der letzten Überarbeitung 24.03.2022.