Dokumentenmappen

Das passende Mappenformat wählen

Für Verträge, Angebote und Unterlagen auf üblichen A4-Blättern empfiehlt sich eine Mappe, in der diese ungefalzt Platz finden. Ein Beispiel aus dem Sortiment ist die FITZGERALD A4. Prüfen Sie vor der Bestellung neben der Formatangabe auch die Innenmaße beziehungsweise die Angaben zur Eignung, sofern vorhanden: Das Außenmaß einer Mappe entspricht nicht dem Papierformat.

Wenn die Empfänger vor allem kurze Notizen machen oder eine handlichere Mappe für unterwegs wünschen, lohnt sich ein Vergleich von A5-Modellen wie der PYNCHON A5. Für ungefaltete A4-Blätter ist dieses Format in der Regel weniger geeignet. Legen Sie deshalb vor der Auswahl fest, welche Unterlagen tatsächlich hineinpassen müssen.

Wichtige Unterschiede im Detail

Fächer, Stifthalter und Verschlüsse

Prüfen Sie beim jeweiligen Modell, ob Dokumentenfächer, Visitenkartenfächer, ein Stifthalter oder Platz für einen Schreibblock vorhanden sind. Diese Ausstattungsmerkmale sind nicht bei jeder Mappe selbstverständlich; ein Stifthalter bedeutet auch nicht, dass ein Stift mitgeliefert wird. Wenn die Mappe häufig in einer Tasche transportiert wird, achten Sie zusätzlich auf den Verschluss und die praktisch nutzbare Kapazität.

Material und Erscheinungsbild

Die Oberfläche beeinflusst die Haptik, das Erscheinungsbild und die Auswahl einer geeigneten Kennzeichnung. Zum Sortiment gehört auch die Korkmappe SERPA A4, deren Eigenschaften sich jedoch nicht auf andere Modelle übertragen lassen. Vergleichen Sie die Materialangaben, die Farbe und die sichtbare Fläche auf der Vorderseite. Besondere Eigenschaften oder Zertifikate sollten nur berücksichtigt werden, wenn sie ausdrücklich angegeben sind.

Dokumentenmappen mit Logo für Organisationen

Ein passend platziertes Logo kann Unterlagen optisch mit einem Unternehmen oder einer Veranstaltung verbinden. Gajcom kann geeignete Produkte personalisieren; das Verfahren hängt von Material, Oberfläche, Motiv und Stückzahl ab. Planen Sie ausreichend Platz für ein gut lesbares Motiv ein und vermeiden Sie sehr feine Details, wenn das gewählte Verfahren sie nicht wiedergeben kann. Ergänzend kommen Notizbücher und Schreibblöcke als separate Büroartikel infrage.

Für ein konkretes Angebot sind das gewählte Modell, die ungefähre Menge, die Logodatei und die gewünschte Position hilfreich. Gajcom kann die Druckdaten und die vorgesehene Umsetzung prüfen; die endgültige Ausführung wird für den jeweiligen Auftrag abgestimmt.

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ProduktFITZGERALD A4→ProduktPYNCHON A5→ProduktKorkmappe SERPA A4→KategorieNotizbücher und Schreibblöcke→

Häufig gestellte Fragen

Passt ein A4-Blatt ungefalzt in eine A5-Mappe?

Im Allgemeinen nicht: A4 ist größer als A5. Soll das Blatt glatt bleiben, wählen Sie eine geeignete A4-Mappe und prüfen Sie den tatsächlich nutzbaren Innenraum des jeweiligen Modells.

Sind Schreibblock und Stift enthalten?

Das hängt vom Modell ab. Ein Stifthalter bedeutet nicht, dass ein Stift beiliegt. Prüfen Sie ebenso, ob ein Schreibblock mitgeliefert wird oder nur ein Platz dafür vorgesehen ist. Maßgeblich sind die Beschreibung und der Lieferumfang des einzelnen Artikels.

Eignet sich eine Mappe für mehrere dickere Unterlagen?

Neben dem Format spielen Tiefe, Verschluss und Innenaufteilung eine Rolle. Wenn Sie einen Katalog oder mehrere Dokumentensätze unterbringen möchten, vergleichen Sie die Angaben zum gewählten Modell mit der vorgesehenen Dicke des Inhalts.

Wie lässt sich prüfen, ob mein Logo angebracht werden kann?

Übermitteln Sie die Modellbezeichnung, die Grafik und die gewünschte Position. Anschließend lässt sich prüfen, ob Material und Fläche eine geeignete Technik und Logogröße zulassen. Bei Bedarf kann auch eine grafische Vorschau erstellt werden.